一、制度建设与政策执行

1.贯彻落实国家、地方及上级主管部门关于政府采购、招标投标等法律法规和政策，制定和完善学校采购管理制度、实施细则及工作流程。

2.负责学校采购工作的规范化、标准化建设，确保采购活动合法合规。

二、采购计划与预算管理

1.统筹全校年度采购计划，审核各部门提交的采购需求及预算，协助财务部门做好采购资金统筹与监管。

2.指导使用部门科学编制采购需求，优化资源配置，避免重复采购或超标准采购。

三、采购组织实施

1.根据采购项目的性质、金额及法规要求，依法依规组织公开招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等采购活动。

2.负责采购文件的编制、发布，组织开标、评标、定标等工作，确保程序公平、公正、公开。

3.协调处理采购过程中的质疑、投诉及争议，维护学校合法权益。

4.及时在飞书上填制付款申请跟进付款情况

四、合同管理与履约监督

1.负责采购合同的审核、签订及备案，确保合同条款与招标文件、投标承诺一致。

2.监督合同履约情况，协调处理合同执行中的问题，配合资产及相关部门做好验收工作。

五、供应商管理

1.建立供应商信息库，定期开展供应商资格审查、信用评价及动态管理。

2.处理供应商违规行为，维护健康有序的采购市场环境。

六、内部控制与廉政建设

1.完善采购风险防控机制，防范廉政风险、法律风险和财务风险。

2.配合纪检监察、审计部门对采购活动的监督检查，落实采购领域廉政责任。

七、协调沟通与信息公示

1.协调使用部门、财务部门、审计部门及校外代理机构，保障采购工作高效推进。

2.依法依规公开采购信息，接受社会监督，提高采购透明度。

八、档案管理与数据统计

1.建立采购项目档案管理制度，完整保存采购文件、合同、验收记录等资料。

2.定期汇总采购数据，编制采购分析报告，为学校决策提供依据。

九、培训与指导

1.组织采购政策法规、业务流程的校内培训，提升相关人员的专业能力。

2.为校内各部门提供采购政策咨询和技术支持。

十、信息化建设

1.推进采购管理信息化平台建设，实现采购计划申报、审批、执行、监管全流程线上管理。

2.对接政府采购网、公共资源交易平台等外部系统，提升采购效率。