校长办公室

校长办公室工作职责

贵州工贸职业学院校长办公室是学校行政综合办事机构，办公室紧紧围绕学校中心工作，服务领导、服务部门、服务基层为主。负责完成公文的起草、运行、审核、印发、校内信息编辑、统计、报送机要文件、学校印章的管理、内部资料管理等综合事务以及领导交办的其他工作。校长办公室共设五个科室分别为：行政科、秘书科、机要信息科、督查室、车队。

一、工作职责如下：

（一）行政科

1.负责学校重要会议、重大活动的协调准备工作与保障工作；上级领导、校外来宾的接待和对外联络等工作，以及行政楼会议室的使用管理工作。

2.负责文件审核及转办工作。

3.负责学校活动安排表的发布，学校节假日通知起草和值班安排。

4.负责围绕学校行政中心工作，积极开展调查研究，为学校领导决策提供依据。

（二）秘书科

1.负责起草以学校名义印发的各类公文，起草把关学校以及主要校领导的工作计划、会议文稿、总结、报告、对外函件等各类文字材料。

2.负责协助组织校长办公会、党政联席会，做好会议记录、起草、印发会议纪要。

（三）机要信息科

1.负责学校行政机要，校保密委员会办公室的日常工作

2.负责学校上级外来公文的收文办理工作、立卷归档工作。

3.负责学校行政（校长）办公室印章及部分校领导名章的管理与使用工作。

4.负责校内各部门相关印章的刻制、启用、收缴工作。

5.负责学校法人登记证、组织机构代码证、介绍信的管理与使用工作。

6.负责领导外出参会材料的收集、办理和归档。

7.负责学校数据统计填报。

（四）督查室

1.完成校长办公会、党政联席会会议内容的督查、推进、落实工作。

2.根据校长及校长办公室制定督导计划和方案，并认真组织实施、收集、整理、汇总，反馈总结督导内容。

3.围绕学校各个阶段的工作重点，制定各个阶段督导工作内容，组织、协调、落实、督导，确保学校各项工作得到贯彻执行。

4.完成学校领导交办的其他督导工作。

（五）车队

1.负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车，根据工作需要配合学校有关部门做好校园重大活动的接待工作，承担学校办公室临时指派的其他公务用车。

2.负责车辆的管理、保养、维护、办理车队车辆驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。负责处理车队车辆的交通事故有关事宜，以保证车况良好。

3.不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术，努力做到安全行车，服务热情周到。

4.完成办公室交办的其他工作。