招生就业处

招生就业处部门职责

（一）招生方面

1.编制、审定年度招生计划

(1)与教务处一道依据省教育厅规划处下达的招生指标，参考各省（区、市）生源情况，结合学校的发展规划和办学实际情况，制定年度各类招生计划。

(2)建立与招生所涉各省（区、市）的有效联系，确定在这些省（区、市）招生计划的可行性。调整、审定年度各类招生计划，上报省教育厅规划处。

(3)根据学校有关决定和上级要求，与教务处和各教学单位，拟定当年的招生专业设置和招生计划，并与生源省（市）教育行政部门联系，按时编报学校年度招生计划，并完善落实计划及有关手续。

(4)各省选考科目信息管理及科目报送。

(5)各省招生计划设置、专业信息设置、专业目录编制、计划数编制、计划核对。

(6)阳光高考平台上传招生简章及招生章程。

(7)艺术类子科类对照表报送。

(8)登录贵州工贸职业学院中职部招录系统，填写招生计划设置、专业信息设置、专业目录编制、计划数编制、计划核对、上传招生简章及招生章程。

2.开展招生宣传和咨询工作

(1)遵照各级主管部门的相关规定，结合学校的实际情况，制定各类招生章程。

(2)开展招生宣传工作，多渠道宣传学校办学优势及特色：编印、寄发招生专业介绍及相关宣传材料；举办多种形式的招生宣传活动；组建、培训、管理招生宣传干部队伍；参加有关机构及部门组织的招生咨询活动。

(3)向各省（区、市）招生办公室和各地生源较好的学校寄发招生宣传资料。

(4)负责接待考生及家长的咨询电话、来信、来访。

(5)与媒体建立良好的关系，及时准确地传播学校的招生信息。

(6)充分发挥在院师生、校友的宣传效应，及时准确地传递学校的招生信息。

(7)组织安排人员赴各省（区、市）中学进行宣传、咨询及优秀生源的摸底，参加各省（区、市）、地区、学校组织的招生咨询活动。

(8)组织微信等新媒体招生宣传，积极推动各院系各专业招生宣传。

(9)加强招生网站的建设，充分发挥互联网络的优势。

3.招生录取工作

(1)领会招生政策，遵守招生规章制度，依法招生。

(2)准备招生所用的各种表格和材料，包括录取通知书，录取登记表，阅档登记表，退档登记表，调剂申请表，入学须知等。

(3)认真参与各省的网上招生模拟演练。

(4)录取时尽可能与每位考生联系，努力提高报到率。

(5)做好招生期间网站建设，及时发布录取信息，进一步加强宣传。

(6)按录取新生名册，打印寄发录取通知书。

(7)在招生结束后，按照档案管理的规定，将招生过程中的资料整理归档。

4.开展招生后续工作

(1)整理录取信息，初步汇总录取情况，向学校各部门提供新生名册。

(2)牵头制定新生迎新方案及迎新工作。

(3)收集新生反馈信息，预测新生进校的具体人数，向有关部门汇报。

(4)负责新生数据的录入、统计，并编制各种分析性报表。

(5)根据招生计划、录取情况和实际报到情况，做好招生工作的总结报告。

(6)负责招生录取后遗留问题的处理工作。

(7)负责年度招生工作总结，组织评先表彰

(8)开展招生宣传、生源质量等方面的数据、调研、分析。

(9)对我校教学、学生管理服务、专业设置等工作提出意见建议，协助校属各单位做好学生服务工作。

5.其他

(1)做好招生工作的制度建设，编制招生人员工作手册。

(2)认真收集反馈信息，及时对招生工作进行总结。

(3)不断学习，关注招生工作新动向；善于总结招生经验教训，不断改进招生工作。

(4)组织招生工作的业务培训及与兄弟院校的经验交流。

(5)处理招生办日常行政事务工作，加强与地方教育行政机关、中学、地市招生办的联系。

(6)完成学校领导交办的其他各项任务。

（二）就业方面

6.学生实习、就业等相关工作

(1)在主管校长领导下，制定本办公室的学期、学年工作计划和进行工作总结，制订本部门内部管理制度和岗位职责，对本办公室人员进行工作分工，协调和管理工作。

(2)主要负责组织开展全校毕业生就业管理工作及就业服务工作，包括应届毕业生的就业指导、校园招聘、拓展就业渠道、就业数据统计分析及上报、困难毕业生帮扶、就业跟踪、就业质量年度报告等工作。

(3)加强与用人单位联系，建立良好的校企关系，拓宽就业渠道，做好毕业生推荐工作，提高毕业生就业率和就业质量。

(4)负责组织进行收集和发布就业信息。

(5)负责优秀实习生和优秀毕业生的评选工作。

(6)负责实习生、毕业生就业指导和咨询工作，帮助学生充分认识自我，认识社会，引导学生树立正确的择业观、就业观。

(7)负责校内招聘活动的安排与管理，组织开展就业双选会。

(8)负责实习就业相关协议的起草和管理，维护学校和学生合法权益。

(9)负责就业相关工作调研，为专业设置等方面提供意见。

(10)做好毕业生就业单位、就业率的统计上报分析工作，对毕业生进行跟踪调研。

(11)拓宽建设规范的实习基地，确保学生完成各项实习计划，并负责实习学生的管理工作。

(12)负责实习班主任的管理和考核工作。

(13)学校网站就业栏目资料的更新管理。

(14)随时完成领导交办的临时性、突发性工作，并做好与其他科室的交叉性工作。